L'inscription en doctorat comporte deux étapes :
Ø l'inscription pédagogique qui se traduit pas la signature de la Charte du Doctorat, contrat moral et scientifique entre les parties : Doctorant, Directeur de thèse, Centre de Recherche, Ecole doctorale. Elle précise le sujet de recherche, les conditions de réalisation de la thèse ainsi que le calendrier de travail.
Ø l'inscription administrative qui est constituée par le paiement des frais d'inscription et la délivrance de la carte d'étudiant. Elle intervient après que la charte ait été validée par toutes les parties. Le doctorant est informé de l'accord de toutes les parties par un mail personnalisé de l'Ecole doctorale l'invitant à procéder à son inscription administrative.